1. Geltungsbereich dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für Besucher von dockt.com, Personen, die Dockt kontaktieren, und Personen, die mit Marketingkampagnen oder Vertriebskommunikation von Dockt interagieren. Sie gibt zudem einen Überblick darüber, wie Dockt im Produkt mit Kunden- und Arbeitskräftedaten umgeht.
Wenn Dockt das Produkt für einen Kunden bereitstellt, ist der Kunde in der Regel Verantwortlicher für die an Dockt übermittelten Daten zu Arbeitskräften, Auftragnehmern und Compliance. Dockt verarbeitet diese Daten auf Grundlage des geltenden Kundenvertrags und Auftragsverarbeitungsvertrags. Diese Website-Erklärung ersetzt diese vertraglichen Bedingungen nicht.
2. Personenbezogene Daten, die wir erheben
Die erhobenen Kategorien personenbezogener Daten hängen von der Art der Interaktion mit Dockt ab.
li_fat_id, gclid, fbclid oder msclkid, sofern sie in der URL vorhanden sind.3. Quellen personenbezogener Daten
Dockt erhebt Daten direkt von Personen, wenn sie ein Formular ausfüllen, eine E-Mail senden, einen Termin buchen oder anderweitig mit Dockt kommunizieren. Dockt erhebt außerdem automatisch begrenzte technische Daten, wenn die Website geladen wird.
Wenn ein Besucher über eine Dockt-Anzeige, einschließlich einer LinkedIn-Anzeige, auf die Website gelangt, kann Dockt Kampagnenparameter in der URL der Landingpage oder Kampagnenberichte der jeweiligen Werbeplattform erhalten. Nutzt Dockt ein LinkedIn Lead Gen Form, kann LinkedIn die vom Nutzer übermittelten Formularfelder an Dockt weitergeben. Für LinkedIn-Dienste gelten weiterhin die Datenschutzbedingungen von LinkedIn und die Werbeeinstellungen des Nutzers.
4. Zwecke der Verarbeitung
- Beantwortung von Anfragen. Dockt nutzt Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, um Fragen zu beantworten, Demonstrationen zu vereinbaren und Vertriebskommunikation zu verwalten.
- Betrieb und Schutz der Website. Dockt nutzt technische Daten, um Seiten bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu untersuchen und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.
- Messung der Website- und Kampagnenleistung. Mit Einwilligung, soweit erforderlich, nutzt Dockt Analyse-, Kampagnenzuordnungs- und Konversionsdaten, um die Leistung von Seiten, Anzeigen und Botschaften zu bewerten.
- Verbesserung von Dockt. Dockt nutzt aggregierte und deidentifizierte Erkenntnisse, um Website-Inhalte, Produktpositionierung, Onboarding und Support zu verbessern.
- Bereitstellung des Produkts. Für Kunden verarbeitet Dockt Konto-, Workspace-, Nachweis- und Compliance-Daten, um die Dockt-Plattform gemäß dem Kundenvertrag bereitzustellen.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Dockt kann Daten verwenden und aufbewahren, wenn dies für Buchhaltung, Compliance, Streitbeilegung oder rechtmäßige Anfragen erforderlich ist.
5. Cookies, Analyse- und Werbetools
Dockt verwendet einen Cookie-Hinweis für optionale Analyse- und Marketingtools. Besucher können optionale Cookies ablehnen und die Website weiterhin nutzen.
Lehnt ein Besucher optionale Analyse-Cookies ab, kann PostHog weiterhin anonyme, cookielose Nutzungsereignisse ohne dauerhafte Kennungen erfassen; Google Analytics wird nicht geladen.
Browser-Einstellungen, Inhaltsblocker und Datenschutzeinstellungen von Plattformen können Cookies und Tracking ebenfalls einschränken. Besucher können ihre optionale Cookie-Auswahl ändern, indem sie die Website-Daten für dockt.com löschen und die Website erneut aufrufen.
Dockt versucht nicht selbst, Besucher über voneinander unabhängige Websites oder Geräte hinweg zu identifizieren. Werbe-, Analyse- und CRM-Anbieter können einen Browser, ein Gerät oder ein angemeldetes Konto über Sitzungen oder Geräte hinweg gemäß ihren eigenen Datenschutzbedingungen und den dort gewählten Einstellungen erkennen.
6. Rechtsgrundlagen
Soweit die DSGVO oder vergleichbare Gesetze gelten, stützt Dockt die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen: Einwilligung für optionale Analyse- und Marketing-Cookies, soweit erforderlich; berechtigte Interessen für Website-Sicherheit, grundlegende Geschäftskommunikation, Kampagnenmessung und die Verbesserung unserer Dienste; Vertragserfüllung, wenn Dockt Leistungen für einen Kunden erbringt; sowie gesetzliche Verpflichtungen, wenn Dockt Aufzeichnungen aufbewahren oder rechtmäßige Anfragen beantworten muss.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Dockt gibt personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen, die Bereitstellung von Dockt, die Kampagnenmessung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können Hosting- und Sicherheitsanbieter, Analyseanbieter, CRM- und Formularanbieter, Werbeplattformen wie LinkedIn, vom Kunden autorisierte Integrationsanbieter, professionelle Berater und gesetzlich befugte Behörden sein.
Dockt verkauft keine personenbezogenen Daten. Dockt gestattet nicht, dass Compliance-Datensätze von Arbeitskräften seiner Kunden, Identitätsdokumente oder Nachweisdateien für Werbe-Targeting durch Dritte verwendet werden.
8. Internationale Übermittlungen
Dockt wurde mit EU-Hosting und Datenresidenz in der EU konzipiert. Einige Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs verarbeiten. In diesen Fällen nutzt Dockt geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln, Übermittlungsbedingungen der Anbieter sowie technische und organisatorische Maßnahmen.
9. Aufbewahrung
Dockt bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist. Kontakt- und Vertriebsdaten werden normalerweise während eines aktiven Gesprächs und für einen angemessenen Zeitraum danach für Nachverfolgung, Streitbeilegung und Geschäftsunterlagen aufbewahrt. Analyse- und Kampagnendaten werden gemäß den Einstellungen der jeweiligen Analyse- oder Werbeplattform gespeichert. Die Aufbewahrung von Produktdaten richtet sich nach dem Kundenvertrag, der Produktkonfiguration und den geltenden gesetzlichen Anforderungen.
10. Sicherheit
Dockt nutzt Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Audit-Protokollierung, Mandantentrennung und Sicherheitsüberwachung zum Schutz personenbezogener Daten. Kein System kann vollständig sicher garantiert werden, doch Dockt richtet seine Kontrollen an minimalen Zugriffsrechten, EU-Datenresidenz und einer für sensible Compliance-Daten von Arbeitskräften angemessenen Nachweisverarbeitung aus.
11. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte
Je nach geltendem Recht können Personen das Recht haben, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, ihr zu widersprechen oder die Daten zu übertragen. Sie können außerdem ihre Einwilligung in optionale Analyse- und Marketing-Cookies widerrufen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage ist.
Senden Sie Datenschutzanfragen per E-Mail an hello@dockt.com. Dockt muss die Anfrage möglicherweise prüfen, bevor sie bearbeitet wird. Betrifft eine Anfrage Produktdaten, für die ein Dockt-Kunde verantwortlich ist, kann Dockt die Person an diesen Kunden verweisen oder gemäß dessen Anweisungen handeln.
Personen im EWR oder im Vereinigten Königreich können zudem Beschwerde bei ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.
12. Kinder
Dockt ist ein Business-to-Business-Dienst und eine entsprechende Website. Die Marketing-Website richtet sich nicht an Kinder, und Dockt erhebt über die Marketing-Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.
13. Änderungen dieser Erklärung
Dockt kann diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Dockt, die Website, Werbetools oder gesetzliche Anforderungen ändern. Das Gültigkeitsdatum oben auf der Seite zeigt, wann diese Erklärung zuletzt aktualisiert wurde.